崗位職責(zé):
1、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,起草董事會(huì)各項(xiàng)工作文件、戰(zhàn)略措施、發(fā)展規(guī)劃等;努力作好董事長(zhǎng)的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)對(duì)各部門負(fù)責(zé)工作完成情況的監(jiān)督、跟蹤、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況,向董事長(zhǎng)提供分析意見及改進(jìn)建議。
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦事項(xiàng)的記錄、傳達(dá)和相關(guān)事項(xiàng)的跟蹤.
5、協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
8、協(xié)助董事長(zhǎng)處理處聯(lián)活動(dòng)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待;在董事長(zhǎng)授權(quán)下代表董事長(zhǎng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、事項(xiàng)辦理。
9、全面了解公司的經(jīng)營(yíng)信息,及時(shí)掌握董事長(zhǎng)關(guān)注的工作事項(xiàng)的進(jìn)展情況,提出意見及建議。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
11、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作
12、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的工作日程安排,及時(shí)處理董事長(zhǎng)待批、已批事項(xiàng)的收發(fā)管理。
13、完成董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
任職要求:
1、年齡30-45歲,有豐富的董事長(zhǎng)辦公室工作經(jīng)驗(yàn);有上市公司任職經(jīng)歷者優(yōu)先。
2、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、法律、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。
3、形象好、氣質(zhì)佳、有親和力,關(guān)注細(xì)節(jié),思維敏捷,注重商務(wù)禮儀,熟悉商務(wù)運(yùn)作。
4、工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性、邏輯性,具有良好的職業(yè)操守和進(jìn)取心,具備良好的學(xué)習(xí)敬業(yè)精神。
5、工作思路清晰,具有全局意識(shí),計(jì)劃性、原則性強(qiáng),能承受較大的工作壓力。
6、文字功底扎實(shí),具有良好書面寫作及表達(dá)能力。
7、能主動(dòng)地開展工作,具有很強(qiáng)的責(zé)任感,能夠靈活地處理各項(xiàng)臨時(shí)事務(wù),知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速學(xué)習(xí)掌握與公司有關(guān)的各種知識(shí)。
8、具有嚴(yán)格的保密意識(shí)、紀(jì)律觀念,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力,統(tǒng)籌能力、執(zhí)行能力和協(xié)調(diào)能力。
職位類別:
行政總監(jiān)
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